ENGINE 01 · 标准化产品矩阵
全流程会务协同平台
面向医学学会、三甲医院、高校科研院所与行业协会，将散落在表格与微信群中的办会工作整合进统一工作台与大会微站。
ABOUT QIYUNJIA / 关于奇云佳
把复杂的业务流转， 做成顺手的数字工具。
厦门奇云佳科技有限公司专注于 AI 应用与数字化服务。我们以「全流程会务产品」连接学术会议与行业论坛的每一个协同环节，并以同源的数据与 AI 底座为企业提供 BI 经营驾驶舱、AI 智能体与定制软件开发。
奇云佳 · 数字化底座QIYUNJIA CORE ENGINE
01
AI 自然语言解析与预演变更先对比差异 · 授权后执行
02
多角色跨端实时状态同步工作台 · 专家端 · 参会微站合一
03
BI 驾驶舱与业务定制引擎统一指标口径 · 多维可视化下钻
全流程会务产品企业数字化定制
组织者会议工作台
专家任务与签署
参会者大会微站
工作台协同会前、现场与会后工作。
全流程会务 8 大模块从微站报名、分房、电签到现场制卡
AI 辅助 + 人工核准每一次识别与变更先看清差异再执行
企业级 BI 与定制开发经营驾驶舱、AI 智能体与多端业务系统
扎根厦门 · 服务全国服务医学学会、高校医院与连锁商业品牌
DUAL-ENGINE ARCHITECTURE / 双引擎业务布局
标准产品与按需定制，
源自同一套高可靠技术底座。
无论是数百人参与的多会场学术年会，还是跨区域连锁企业的经营数据分析，本质上都需要解决“多源数据采集、角色权限协同与清晰可视化呈现”。
ENGINE 02 · 企业数字化技术服务
BI 报表、AI 智能体与软件定制
面向连锁餐饮、零售商业与成长型企业团队，从管理层真正关心的经营指标与具体业务流程出发，定制趁手的数字化系统。
INDUSTRY PRACTICE / 服务领域与实践场景
走进真实的学术交流与企业经营现场。
我们的产品与技术服务已在多场大型医学学术会议、国际产学研合作论坛及连锁餐饮企业中稳定运行。
医学学会年会与跨区域学术交流
支持多会场密集学术议程编排、百位特邀专家任务与劳务费手写电签、协议酒店床位级分房与现场极速制卡。
代表实践项目第八届淮安心血管学术会议
三甲医院专科学习班与管理研讨
将会前会议通知、注册报名、酒店预订、学分须知与会后培训考核入口整合在同一微站，全流程留痕可查。
代表实践项目心血管超声医学学习班暨学会年会
产学研用合作论坛与行业展会
统一对外大会视觉形象，承载多论坛议程、特邀嘉宾展示、参展企业名录与图文直播入口，高效连接产学研各方。
代表实践项目海丝国际产学研用绿色智能制造技术论坛
连锁品牌 BI 驾驶舱与定制系统
梳理统一指标口径，将经营总览、堂食与外卖渠道结构、商品排行与门店对比整合进多维可视化驾驶舱。
代表实践项目闽南猪角饭 · 经营驾驶舱脱敏案例
ENGINEERING PRINCIPLES / 产品与工程准则
把流程讲清，把风险控住，把操作衔接好。
在严肃的会务组织与企业经营场景中，“稳定可控”永远排在“炫技”之前。我们在设计每一项功能时始终坚持三条准则：
01 / VERIFIABLE
可核对：先看清影响，再授权执行
无论是由 AI 辅助提取复杂日程，还是通过自然语言批量顺延会议时间，系统绝不黑盒直接改写线上数据，而是先呈现清晰的变更前后对比方案。
- Excel / 图片日程结构化提取预览
- 自然语言调整前强制展示前后差异
- 有权限的办会人员确认后方可生效
02 / CONNECTED
有衔接：一套底层数据，贯通全链路
消除报名表、分房表、专家表与签到表之间的手工搬运断层。同一位参会代表或专家的记录，在微站、工作台与现场设备间实时联动。
- 报名订单自动生成唯一现场报到凭证
- 协议酒店房态库存与入住人床位实时锁定
- 主会场日程更新秒级同步至参会者手机端
03 / TRACEABLE
可追踪：状态分立记录，归档合规留痕
针对财务审计与会后复盘的高标准要求，系统将操作记录、电子签名笔迹、酒店换房轨迹与资金发放状态严格区分并完整留存。
- 支持对已执行的 AI 日程变更一键撤销回滚
- 专家资料收集、手写电签与发放状态分立追踪
- 会后一键导出 PDF 确认函包与结构化 Excel 台账
DELIVERY & SUPPORT / 产品与服务的落地方式
围绕您的业务节奏，分阶段扎实推进。
无论是启用标准化会务模块，还是开展定制化软件与报表开发，我们都提供清晰的阶段目标与可验收交付物。
- STEP 01会前 / 项目启动
需求与业务流程梳理
结合您的会议规模、角色分工或企业报表诉求，明确关键时间节点与边界规则，确定需要启用的标准模块或定制开发范围。
阶段核心产出《业务流程梳理与模块配置方案》 - STEP 02系统搭建与核对
模块配置与数据口径确认
搭建大会公开微站、报名通道、协议酒店房态库与专家劳务规则；定制项目则完成交互原型确认与数据接口联调核对。
阶段核心产出《大会微站 / 系统可交互环境与核对清单》 - STEP 03上线前准备
团队操作培训与全链路预演
面向会务组、财务人员与现场签到团队开展针对性实操培训，完成扫码核验、胸卡打印及突发日程变更的模拟演练。
阶段核心产出《分角色操作指引手册与上线测试记录》 - STEP 04执行与沉淀
现场协同护航与会后归档交接
配合会议举办节奏提供实时技术支持，协助团队在会后快速整理参会名册、酒店对账单、专家签字确认函与发票归档包。
阶段核心产出《全套会务归档资料包 / 项目验收交接文档》
CONTACT US / 联系奇云佳团队
从一个具体的业务需求，
开始我们的沟通。
告诉我们您正在筹备的会议规模、关注的会务痛点，或是企业数据报表与定制开发设想。我们的顾问与技术团队将为您梳理适配的产品组合与实施方案。
会务产品演示与配模
针对学术年会、行业论坛或学习班，1 对 1 演示 AI 日程、专家劳务电签、酒店分房与微站搭建。
BI 报表与软件定制评估
围绕现有业务系统与数据源，沟通经营驾驶舱指标口径、AI 智能体接入范围与开发周期。
厦门奇云佳科技有限公司全流程会务产品 · AI 应用与数字化服务
公司总部地址厦门市思明区瑞达国际金融中心北楼 25 层欢迎预约到访厦门总部，面对面交流产品演示与技术方案